首先彩色復印機具有黑白復印機比擬不了的優勢。辦公設備常常會受到彩色用戶的影響，而左右我們的情緒和判斷能力。彩色辦公設備會給用戶很多想象和發揮的空間，通過間接的聯想，在不同的程度上體現著現代人的審美傾向。這就是彩色復印機的優勢所在。

       彩色文檔常比黑白文檔更容易獲得人們的關注，也更容易信息傳遞。正因如此，企業文印辦公正在朝著彩色打印機發展，用戶更加青睞彩色文檔給企業帶來更大的競爭力。彩色文檔的使用，不僅使得用戶讀起來更簡單容易，提高了信息的查找速度，也可彰顯企業生動多元的文化，增加了成功的機會。當用戶對彩色復印機產品的需求量越來越大，也越來越挑剔時，辦公廠商面對的挑戰也就增大了。除了在產品質量和性能上再做突破外，廠商還需要對彩色復印機碳粉進行不斷的改進，以滿足人們對愈來愈寬的彩色的需求。

 

       從目前的彩色復印機市場來看，仍舊是彩色激光打印機和彩色噴墨打印機的產品占據著主流，而中低端噴墨彩色打印機設備在連續輸出能力與穩定性方面還有所欠缺，入門級彩色激光打印機更符合規模較小的中小企業用戶的需求。

 

       從用戶采購心理來分析，在保證了打印質量出色、打印速度快捷的同時，還希望打印機耗材有較長的打印壽命和較低的采購價格，畢竟除了性能等各方面的表現外，后期費用是影響打印機性價比最為關鍵的因素之一。因此如果打印機在出“色”的前提下，又可以幫助用戶在“財”方面節省開支，將會獲得大批用戶的喜愛和青睞。

 

       其次，彩色數碼印機對打印紙張要求很低。即使在普通復印紙上，也能夠呈現高質量圖像，大大節約復印成本；復印速度快。在運用單通道彩色打印技術之后，彩色打印速度也達到一個很高水平，基本黑白速度相當；打印質量優秀。彩色復印機成像原理近似印刷，因此色彩還原性好；效率更高。彩色復印機一般都具備網絡連接功能，可直接與局域網連接，適合現代企業集中式網絡辦公方式。一臺彩色復印機通常就可滿足一個中小型企業全部復印、打印需求。另外，網絡連接優勢還有工作效率高、易于管理；紙張處理能力強大。彩色復印機一般都配有2至4個進紙盒，紙盒容量達數千張，充分滿足商業辦公用戶海量打印要求，特別一些快印行業用戶和圖形設計工作室；支持雙面打印。彩色復印機都標配或可選配雙面打印器獲得雙面打印功能，雙面打印可節約50%紙張；高負荷打印量。彩色復印機可承受較大打印負荷量。

 

還有很重要的一點就是租賃的優勢：

 

       財產管理：一張租約規定了固定的支付時間和提供設備使用的期限。租賃公司承擔了折舊的風險以及租賃結束設備如何處理的問題。

       負債管理：租賃復印機屬于傳統性,操作性的租賃方式它不同于融資租賃,沒有認定為長期負債。對于規模較大的企業,操作性的租賃合同可能更有利于它的負債管理。

 

       稅的好處：租金支付的費用可以減少所得稅。

 

       節省投入：出租復印機前期只需很少的支出，而購買復印機要大筆的投入，這點在事業剛起步時尤為重要。復印機有附帶服務的特征,而這些服務都是要收費的。包括供應商提供的消耗材料、配件、維修、保養等。力協辦公租賃彩色復印機這些都是服務商免費提供的。

 

       無風險：可以因服務或提供的復印機不能滿足需要而解除合同，不用另外付費。購買復印機卻有質量、服務好壞之憂。

 

       服務快速：從簽租約、設備送到、開始使用幾乎可以同時進行。特別是維修的響應時間也可能是最快的,因為它們的利潤是產生在客戶能絕對正常使用設備的基礎上。

 

       費用可預測：你可以預估幾個月甚至幾年要發生的費用,并作精確的預算。商家是按張收費，除復印紙以外絕無其他費用這對于一些有季節性的、生意的淡季、旺季尤為有利�？蛻羲�交的租金是設備正常使用后的費用,而自己購買機器則不同,所交的設備維保費用是設備正常使用前需支付的費用,而且是具有很大不確定性.一般情況下租賃復印機可至少節省30%以上費用。

 

       靈活性：一般商家均可以提供非常靈活的租賃時間。根據你的需求變化，你可以選擇小型的或是大型的復印機、也可以更改租約內容及條款來適應復印量大小的變化。

 

       現在彩色復印機還沒有形成完整的體系，但是未來彩色復印機租賃將是復印機租賃的主流。